Assemblée Générale Hôpital Sourire du 29 Juin 2017

L’Assemblée Générale s’est tenue au CHU de Toulouse le 29 Juin 2017. Elle a acté les décisions prises par le Conseil d’Administration qui s’est tenu le même jour.

L'assemblée a :

  • Validé les comptes 2016 et donné quitus au Bureau
  • Affecté le résultat de l’exercice en Report à Nouveau
  • Maintenu le montant des cotisations à 25 € pour l’année 2017-2018

Le Commissaire aux Comptes, après lecture de son rapport et de son rapport spécial, a certifié les comptes relatifs à l’exercice clos le 31/12/2016.

 

Bilan de l’Exercice 2016

  • Les faits marquants 2016

Cette année a été marquée une fois de plus par la fidélité et l’importante mobilisation des partenaires et bénévoles qui ont mis en place 138 manifestations dans l’objectif de faire appel à la générosité du grand public.

En 2016 Hôpital Sourire a en effet bénéficié de 295 081 € de dons et l’association a ainsi pu répondre favorablement à tous les projets qui lui avaient été soumis par les établissements hospitaliers qu’elle soutient.

Ce sont au total 341 155 € qui ont été investis en 2016 pour aider les équipes soignantes à concrétiser les nombreux projets visant à améliorer le séjour des enfants, des mamans et des personnes âgées hospitalisés au CHU de Toulouse et dans les Centres Hospitaliers d’Albi/Gaillac, Castres/Mazamet/Revel, Cahors et Muret.

 

Cette année 2016 a été marquée notamment par :

- la mise en place d’une nouvelle antenne Hôpital Sourire qui soutient depuis le mois de Juin 2016 le Centre Hospitalier de Muret. Cet établissement a en effet de nombreux besoins spécifiquement liés à la nature de son activité : Institut médico éducatif, EHPAD, Gériatrie. Les projets portés par les équipes soignantes ont pour objectif d’améliorer le séjour souvent long des résidents en créant des espaces conviviaux pour favoriser les échanges sociaux, en proposant des activités éducatives et des moments de rencontres culturelles et festives. La petite équipe de bénévoles qui anime cette nouvelle antenne a su constituer un réseau de partenaires prêts à s’investir à ses côtés

- la distinction accordée à Hôpital Sourire par le cercle international Arts Humanisme Courtoisie qui a décerné les Palmes d’Honneur le 11 Mars 2016

- la mobilisation grandissante des jeunes générations (élèves du Primaire, collégiens Lycéens, étudiants...)

- les manifestations organisées à l’Hôpital des Enfants et en Pédopsychiatrie à l’occasion de l’Euro 2016 afin que les patients pusissent aussi participer à cet évènement.

 

  • Etablissements hospitaliers et pôles de soins soutenus par Hôpital Sourire

Hôpital Sourire soutient plusieurs établissements hospitaliers publics grâce à la mise en place d’antennes Hôpital Sourire accueillies dans les locaux de la Banque Populaire Occitane pour répondre au mieux à leurs besoins spécifiques :

- CHU de Toulouse : Hôpital des Enfants et unités de Neurosciences, Endocrinologie  et ORL pédiatriques à l’hôpital Pierre Paul Riquet, Maternité Paule de Viguier, Unités de Pédopsychiatrie (hôpital La Grave, Villa Ancely, Centres Médico-psychologiques (CMP), Pôle Gériatrie et Gérontopôle.

- Centre Hospitalier d’Albi/Gaillac : pédiatrie, maternité, gériatrie

- Centre Hospitalier de Castres/Mazamet/Revel : pédiatrie, maternité, gériatrie

- Centre Hospitalier de Cahors : pédiatrie, maternité, EHPAD

- Centre Hospitalier de Muret : EHPAD, IME, enfants, gériatrie (depuis juin 2016)

 

  • Fonctionnement

Le fonctionnement d’Hôpital Sourire repose essentiellement sur le bénévolat. Les équipes du siège et des antennes participent directement au bureau et au fonctionnement de l’association. Ils assurent, la gestion financière, le secrétariat, le montage des opérations, les relations avec les établissements hospitaliers, la rencontre avec les partenaires, la réalisation des outils de communication et les relations publiques. L’association Hôpital Sourire peut de même compter sur un réseau de bénévoles occasionnels qu’elle mobilise selon ses besoins.


Equipes Hôpital Sourire

Bénévoles adhérents permanents

Bénévoles occasionnels

Total bénévoles

Siège Hôpital Sourire et antenne Toulouse

13

399

412

Antenne Plus de Soleil pour nos aînés

7

30

37

Antenne Hôpital Sourire Albi

2

1

3

Antenne Hôpital Sourire Castres Mazamet

8

105

113

Antenne Hôpital Sourire Cahors

7

5

12

Antenne Muret

4

 

4

Total

41

540

581

 

Les moyens logistiques

Pour mener à bien ses activités, l’association bénéficie de l’aide logistique apportée par ses membres fondateurs : locaux, moyens techniques et de communication mis à disposition à titre gracieux par la BPOC, l’acb et le CHU de Toulouse.


Les opérations organisées par les bénévoles d'Hôpital Sourire

Les équipes bénévoles d’Hôpital Sourire organisent directement certaines manifestations en vue de recueillir des dons ou de se faire connaître : Tombola de la Fête des mères, opération « paquets cadeaux », Fête des Pères, Chalet de Noël, tenue de vestiaire lors de salons…).

 

  • Manifestations organisées par les partenaires et les bénévoles en 2016

 

Equipes Hôpital Sourire bénéficiaires de manifestations

Nombre de manifestations organisées par les partenaires

Manifestations organisées directement par Hôpital Sourire

Total

Hôpital Sourire Toulouse

85

4

89

Antenne Hôpital Sourire Plus de Soleil pour nos aînés

1

6

7

Antenne Hôpital Sourire Albi

9

1

10

Antenne Hôpital Sourire Castres/Mazamet

16

4

20

Antenne Hôpital Sourire Cahors

6

6

12

Total des manifestations

117

21

138

 


  • Nature des projets financés par Hôpital Sourire

Pour améliorer le séjour des patients à l’hôpital, l’association Hôpital Sourire finance les projets déposés par les équipes soignantes ou les commissions culturelles et d’animation de chaque établissement qu’elle soutient :

- Spectacles (Théâtre, concert, danse, marionnettes, cirque…),

- Interventions d’artistes au chevet des patienst : danseurs, musiciens, clowns, acteurs marionnettistes… en lien avec les soignants)

- Ateliers éducatifs, créatifs (musique, cirque, multimédia…)

- Animations (accueil de sportifs, d’artistes, de conférenciers dans les services de soins, goûters, animation de Noël, Fête de la musique, Fête des mamans et des grands-mères…)

- Equipement/Matériel (ordinateurs, lecteurs DVD, TV, lits/fauteuils d’accompagnants, petits matériels ou fournitures divers, équipements sportifs ou de confort…)

- Décoration, aménagement d’espaces (peintures murales, signalétique, design mobilier…)

- Cadeaux : Jouets, jeux, DVD, Trousseau bébé, Tee-shirts, Ballons…)

 

  • Projets financés pour Hôpital des Enfants, Maternité, Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent CHU de Toulouse


Nature des projets

Descriptif

Séances

Bénéficiaires

Spectacles

Théâtre, marionnettes, musique, cirque

118

HE Pédopsy.

Ateliers éducatifs

Ateliers musicaux guitare et chant,
Ateliers d’activités sportives,
Ateliers d’initiation à l’art contemporain

78

HE Pédopsy.

Animations

Conférences, réceptions sportifs, goûters, location piano URM

6

HE

Clowns

Intervention de 2 clowns au chevet

96

HE

Equipement

Lits accompagnants, ordinateurs, TV, valisettes enfants nés sous X

 70

HE Pédopsy. PdV

Décoration/aménagements

Décorations de Noël

 

HE PdV

Cadeaux

Cadeaux de Noël

 

HE Pédopsy.

 

  • Projets financés pour le Pôle Gériatrie/Gérontopôle CHU de Toulouse


Nature des projets

Descriptif

Séances

Bénéficiaires

Spectacles

Danse au chevet, fête de la musique, concert de Noël/jour de l’an, concert classique, spectacle prévention Dépendance Iatrogène Evitable

10

Pôle Gériatrie

Ateliers éducatifs

Ateliers de Cirque, ateliers Théâtre, ateliers Arts-Plastiques, ateliers de danse

50

Alzheimer  Personnes âgées fragiles

Animations

Exposition photos

1

Pôle Gériatrie

Clowns

Clowns d'accompagnement

24

Alzheimer

Equipements

Cadres photos

1

Pôle Gériatrie

Décorations
Aménagements

Décorations de Noël, sapins lumineux

 

Pôle Gériatrie

Cadeaux

500 sachets pâtes de fruits

1

Pôle Gériatrie

 


  • Projets financés pour le Centre Hospitalier d’Albi/Gaillac


Nature des projets

Descriptif

Séances

Bénéficiaires

Spectacles

Franck Denoel

3

EHPAD

Ateliers éducatifs

Cani Fun

10

EHPAD

Animations

Sortie Zoo Plaisance du Touch

1

Résidents EHPAD

Clowns

Gerry Carter

12
12

EHPAD
Pédiatrie

Equipements

Interphonie
Valisette Rêve
Jardin des horensias

10
210
1

Néonat
Urgences pédiatriques
EHPAD

Décorations/aménagements

Guides allaitement

1050

Maternité

Cadeaux

Mamans, trousses Caudalie à Noël et Fête des Mères
Jouets Noël et livres pour la bibliothèque

20
200

Maternité
Pédiatrie

 

  • Projets financés pour le CHIC de Castres/Mazamet/Revel

 

Nature du projet

Descriptif

Séances

Bénéficiaires

Spectacles

Ybos ( chiens comédiens )
Spectacle avec centres de loisirs et atelier maquillage et cirque
Lâcher de ballons
Concert Gospel
Spectacle « Variétés Passion »

1
1

1
1

EHPAD
Villegiale
Pôle mère enfant
Pôle mère enfant
Villegiale
Villegiale

Ateliers éducatifs

Opération « moins de gaspillage + de coloriage »
Couleurs en lumière : l’art pour une thérapie non médicamenteuse (peinture numérique)
Mise en place d’un projet de médiation animale
Atelier peinture (fournitures papier pinceaux peinture)
Crayons et taille crayons
Puzzles éducatifs
Atelier pâtisserie avec confection gâteaux

1

1

1

1

Hebdo
1

Pôle mère enfant

CHIC soins palliatifs

Villegiale

Pédiatrie

Villegiale

Animations

Loto de la Mer
Kermesse La ferme en ville (calèche)
Concert Gospel
Goûter de Noël avec Père Noël
Conférence Semaine Bleue

1
1
1
1
1

Villegiale
Villegiale
Villegiale
Pôle mère enfant
Villegiale

Clowns

Déguisements et panoplies pour équipe hospitalière

 

Pédiatrie

Equipements

Guides livres

Siège auto pour VSL
2 chauffe-biberons
Buzzy
Poufs salle d’attente
Petits meubles salle d’attente chirurgie
Chevalet à dessin salle d’attente chirurgie
Télé UHD 4K50pces soins palliatifs
4 télés et lecteurs DVD pour urgences pédiatriques
Boîtes de rangement jouets
Mobile en bois

Livrets d’allaitement Tamara
Petite Emilie (deuil péri-natal)
Maman blues
Livrets d’accueil maternité

  Maternité et Pédiatrie
Décorations/aménagements Posters Tintin et Tournesol   Soins palliatifs
Cadeaux

Jeux des 7 familles Méditerranée
Poupons
Doudous et peluches
Jouets pour Noël
Reconstitution régulière de la Cadothèque
CD et DVD
Enceinte bluetooth

  Maternité et Pédiatrie


  • Projets financés pour le Centre Hospitalier de Cahors


Nature des projets

Descriptif

Séances

Bénéficiaires

Spectacles

Concert Shakura S’aida
Après-midi accordéon

1
1

Pédiatrie
Aînés

Ateliers éducatifs

Jeux de mémoire

1

Aînés

Animations

Lâcher de ballons
Coques Carrefour

1
1

Pédiatrie
Urgences

Clowns

Néant

   

Equipements

Valisettes
Rétro projecteur/écran – radio
Scotchcast couleurs
Lecteur DVD
Borne interactive et jeux muraux

1
1
1
1
1

Anesthésie
Aînés
Urgences
Urgences
Pédiatrie

Décorations aménagements Box enfants  1 Urgences 
Cadeaux Cadeaux Fête des Mères
Livres/DVD/peluches
1 Maternité
Tous enfants 

 


  • Projets financés pour le Centre Hospitalier de Cahors
 


Nature des projets

Descriptif

Séances

Bénéficiaires

Spectacles

Après-midi Cabaret Kalinka
Matinée spectacle de danse
Après-midi danse au chevet

1

1

EHPAD Le Castelet
MAS CH Muret


  • Situation comptable au 31 décembre 2016

Ressources globales engagées   330 723 €

Dépenses globales réalisées      403 304 €