Assemblée Générale Ordinaire Hôpital Sourire du 28 Juin 2018

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Hôpital Sourire s’est tenue le 28 juin 2018, à Hôpital Paule de Viguier – CHU Toulouse Purpan, sur convocation de son Président, Daniel MAILLE. Elle a acté les décisions prises par le Conseil d’Administration qui s’est tenu le même jour :

  • Validation des comptes 2017 et quitus au Bureau
  • Affectation du résultat de l’exercice en report à nouveau
  • Maintien du montant des cotisations à 25 € pour l’année 2018-2019
  • Renouvellement du Bureau et du mandat de son Président selon les termes et conditions suivantes : à l’exception de Nicole LIOT (Trésorière adjointe), Dominique SOULIE (Secrétaire Général adjoint), Christian GALY (Responsable de l’Antenne Hôpital Sourire Muret) dont les mandats arrivent à échéance en juin 2019,  les membres du Bureau d’Hôpital Sourire et son Président voient leurs mandats renouvelés pour une année supplémentaire, soit jusqu’à l’Assemblée Générale qui statuera sur les comptes de l’exercice 2018, comme le prévoit l’article 12 des Statuts « renouvellement par tacite reconduction ».

 

 

Bilan de l’exercice 2017

 

Les faits marquants

L’année 2017 a été marquée par les faits suivants :

  •  fidélité et importante mobilisation des partenaires et bénévoles qui ont mis en place plus de 160 manifestations dans l’objectif de faire appel à la générosité du grand public.
  • 402 348 € de dons collectés pour aider les équipes soignantes à concrétiser de nombreux projets visant à améliorer le séjour des enfants, des mamans et des personnes âgées hospitalisés au CHU de Toulouse et dans les Centres Hospitaliers d’Albi/Gaillac, Castres/Mazamet/Revel, Cahors et Muret.
  • financement par Hôpital Sourire de 22 écrans tactiles interactifs et de logiciels de jeux installés dans les nouvelles consultations pédiatriques du CHU (budget : 90 000 €). Cet aménagement ludique permet d’accueillir de façon très conviviale les 40 000 enfants et leurs familles qui fréquentent ce service entièrement rénové par le CHU.
  • nouveaux partenariats établis avec :
    • la société Phone Régie et ses clients (collecte de 600 jouets pour Noël en faveur des enfants hospitalisés),
    • le Lycée Airbus et ses élèves qui se mobilisent et conçoivent des objets qui sont vendus lors du baptême de promotion début avril au profit d’hôpital Sourire,
    • les Mairies de Seysses, de Roques et de Roquette, le Cinéma VEO qui soutiennent la nouvelle antenne Hôpital Sourire de Muret,
    • la CPAM qui a octroyé une subvention de 5000€ pour un projet concernant le Pôle gériatrique,
    • la mobilisation grandissante des jeunes générations (écoles maternelles, lycée grandes écoles…)  qui adhèrent à nos valeurs,
  • La fusion de l’antenne Hôpital Sourire « Plus de soleil pour nos aînés » au sein de l’antenne Hôpital Sourire Toulouse qui apporte son soutien aux Pôles du CHU de Toulouse. Les 2 équipes fédèrent désormais leurs moyens de façon efficace.

 

 

 

Fonctionnement

Le bénévolat

Les équipes du siège et des antennes Hôpital Sourire sont des membres adhérents bénévoles. Elles participent au fonctionnement de l’association, assurent la gestion financière, le secrétariat, le montage des opérations, les relations avec les établissements hospitaliers, la rencontre avec les partenaires, la réalisation des outils de communication et les relations publiques. L’association Hôpital Sourire peut de même compter sur un réseau de bénévoles occasionnels qu’elle mobilise selon ses besoins.

 

 

 

Equipes Hôpital Sourire

Bénévoles adhérents réguliers

Bénévoles occasionnels

Total bénévoles

Siège et Antenne Hôpital Sourire Toulouse

17

100

117

Antenne Hôpital Sourire Albi

2

1

3

Antenne Hôpital Sourire Castres Mazamet

8

103

111

Antenne Hôpital Sourire Cahors

7

4

11

Antenne Muret

3

1

4

Total

37

209

246

 

Manifestations organisées par les partenaires et les bénévoles en 2017

La mobilisation des partenaires et des bénévoles permet de recueillir des dons lors des manifestations qu’ils organisent. Ils sont rensuite reversés aux différentes antennes Hôpital Sourire.

 

Equipes Hôpital Sourire bénéficiaires

Manifestations organisées par les partenaires

Manifestations organisées par Hôpital Sourire

Total

Antenne Hôpital Sourire Toulouse (CHU)

106

10

116

Antenne Hôpital Sourire Albi

18

1

19

Antenne Hôpital Sourire Castres/Mazamet

15

5

20

Antenne Hôpital Sourire Cahors

7

4

11

Total des manifestations

146

20

166

  

Nature de manifestations :

-          Spectacles, concerts - Evènements sportifs

-          Fée Rarissime, exposition de voitures et baptêmes

-          Tombola, Lotos - Exposition/vente tableaux

-          Ventes (objets, produits divers) - Vides greniers - Actions produits partage, Vente de calendriers

-          Après-midi et week-end récréatifs - Appel à dons (collaborateurs, clients, adhérents, collégiens, lycéens, étudiants…)

-          Collectes de jouets - Fêtes des Ecoles, opérations Bol de Riz - Marchés de Noël - Paquets cadeaux - Tenue de vestiaires - Défilé de mode - Opérations citoyennes …

 

Nature des projets financés par Hôpital Sourire

Pour améliorer le séjour des patients à l’hôpital, l’association finance les projets qui lui sont adressés par les équipes soignantes ou les commissions culturelles et d’animation de chaque établissement qu’elle soutient :

-       Spectacles : Théâtre, concert, danse, marionnettes, cirque, clowns…,

-       Ateliers éducatifs, créatifs : ateliers de musique, de cirque, multimédia…

-       Animations : accueil de sportifs, d’artistes, de conférenciers dans les services de soins, goûters, animation de Noël, Fête de la musique, fête des mamans et des grands-mères…

-       Intervention artistiques à visée relationnelle auprès des enfants et des personnes âgées en lien avec les soignants : Clowns/musiciens/danseurs/marionnettistes

-       Equipement/Matériel : ordinateurs, lecteurs DVD, TV, lits/fauteuils d’accompagnants, écrans tactiles ludiques, petits matériels ou fournitures divers, équipements sportifs

-       Décoration, aménagement d’espaces : peintures murales, signalétique, design mobilier…

-       Cadeaux : jouets, livres, jeux, DVD, trousseau bébé, tee-shirts, ballons…)

 

1 - Projets financés par l’antenne Hôpital Sourire Toulouse

Pôles Enfants, Maternité, Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, Réanimation, URM - CHU de Toulouse

 

Nature des projets

Descriptif

Séances/Nbre

Bénéficiaires

Spectacles

Théâtre, marionnettes, musique, cirque

Marionnettes « La Façon » au chevet

Musiciens harpistes, auprès des mamans

Duo de musiciens au chevet

97

22

32

24

HE

 

HE

 

Maternité

 

Réanimation

Ateliers éducatifs

Ateliers musicaux guitare et chant,

Ateliers multimédia clic étoile

Ateliers lecture à Hte voix

Ateliers d’initiation à l’art contemporain

6h/hebdo14        34

HE

HE

PédoPsy

Pédopsy.

Animations

Conférences, réceptions sportifs, goûters, Location piano, Concerts URM

7

HE       usagers URM

Equipements

Ecrans tactiles interactifs et logiciels     

Lits d’accompagnants                

22

36

Consult. HE

HE et urgences

Décorations/aménagements

Décorations de Noël (sapins éclairages, guirlandes)

Décorations murales unités pédiatriques PPR

 

HE unités pédiatriques PPR

PdV

Cadeaux

Cadeaux de Noël distribués aux enfants

Trousseau pour les enfants nés sous X

 

20

HE Pédopsy

 

Maternité

 

Pôle Gériatrie/Gérontopôle CHU de Toulouse

 

Nature des projets

Descriptif

Séances/Nbre

Bénéficiaires

Spectacles

Concerts avec l’Enharmonie

Cirque avec Haz’Art

Cirque jonglage

Danse au chevet (ACM)

Cabaret de Noël Fête de la musique

3

80

24

8

2

Pôle Gériatrie

Ateliers éducatifs

Lecture au chevet

Ateliers d’arts plastiques

Ateliers théâtre

Ateliers gymnastique

10

96

96

96

Personnes âgées

Pnes fragiles

Animations

Concerts et spectacle de Cirque

3

Pôle Gériatrie

Clowns

Intervention au chevet de clowns d’accompagnement

48

Pôle gériatrie

Equipements

Réaménagement de l’espace mémoire à l’Hôpital Garonne

 

Hôpital Garonne

Décorations

Décoration de Noël

 

Pôle Gériatrie

Cadeaux

Distribution de paquets de friandises à chaque patient

500 pqts

Pôle Gériatrie

 

2 - Projets financés par l’antenne Hôpital Sourire d’Albi/Gaillac

 

Nature des projets

Descriptif

Séances/Nbre

Bénéficiaires

Ateliers éducatifs

Ateliers de lecture

14

EHPAD

Animations

Achat piano numérique pour tout l’Hôpital

 

 

Clowns

Clown musicien Gerry CARTER

-       Pédiatrie Albi

-       EHPAD Gaillac

-       EHPAD Albi

-        

 

3

11

8

 

Equipements

Livrets « Guide allaitement »

Fauteuils lits accompagnants

 

100

10

Maternité

 

Décorations/aménagements

Décorations de Noël

 

Maternité

Cadeaux

Cadeaux de Noël Enfants

 

 

Pédiatrie

 


3 - Projets financés par l’antenne Hôpital Sourire Castres/Mazamet/Revel

 

Nature des projets

Descriptif

Séances/Nbre

Bénéficiaires

Spectacles

Noël : Spectacle de magie avec centres de loisirs et atelier magie + joueurs du CO, visite des enfants + Lâcher de ballons

Concert Fanny Domingo + Cirque Landri + Concert Gospel

Concert Casa d’Espagne

 

 

 

 

 

Pédiatrie

 

EHPAD Villégiale

USLD Aussillon

Ateliers éducatifs

Opération « moins de gaspillage + de coloriage » Atelier de peinture en  salle ludique (qui se poursuit en chambre le mercredi)

 

 

Pédiatrie

 

 

 

 

Animations

 

 

Animations

Père Noël

 

Séances mensuelles et bimensuelles

Médiation Animale (animaux de basse-cour)

 

Médiation Animale (Chien)

 

 

 

Intervenant musical (Franck Denoël)

 

 

 

 

Pédiatrie, Maternité

EHPAD

Villégiale Castres

 

Résidence du Midi Mazamet

 

Les Monges Castres

Clowns

 

Clown GranRaf (Magicien) et animatrice (Harmonie de l’instant)


 

Pédiatrie

Maternité

EHPAD

 

Equipements

Tapie tortue, coussin, Buzzy anti-douleur,  enceinte bluetooth, casques, lecteur de DVD, tablette, dvd… Valisettes pour les EEG avec peluches Kaloo, gomettes, guide EEG… Guide Valium, Porte-ciseau

Babyphone, mobile musical, lucilole, Protèges mamelons, Guides Allaitement, Guides Néonat, Guide Maternité


 

Pédiatrie

 

 

 

 

Maternité

 

Décorations/aménagements

 

Coin enfant en salle d’attente chirurgie : pupitre, mobilier, fauteuil, meubles… Meubles pour salle ludique

 

Création d’un Jardin thérapeutique à l’UA d’accueil de Jour du CH REVEL


 

Chirurgie Pédiatrie

 

 

EHPAD Revel

 

Cadeaux

 

Reconstitution régulière de la « Cadothèque »

Et distribution de jouets avec les joueurs du CO, puis avec le Père Noël

 

 

 

Pédiatrie

 

Maternité

 

 

 

4 - Projets financés par l’antenne Hôpital Sourire de Cahors

 

Nature des projets

Descriptif

Séances/Nbre

Bénéficiaires

Spectacles

Après-midi accordéon

1

EHPAD

Equipements

Valisettes anesthésie

Matelas depress

Fauteuil lit accompagnant

 

2

2

1

Pédiatrie

 

Maternité

 

Décorations/aménagements

Aménagement patio

Aménagement aire repos

1

1

Pédiatrie

Maternité

Cadeaux

Borne jeu interactive

Jouets hospitalisation de jour

Cadeaux Fête des Mères

1

15

20

Pédiatrie

 

Maternité

 


5- Projets financés l’antenne Hôpital Sourire Muret

 

Nature des projets

Descriptif

Séances/Nbre

Bénéficiaires

Spectacles

Danseurs de la Compagnie ACM ballet

Spectacle de fin d’année

Animations Fête de la musique

 

EHPAD USLD MAS Enfants

USLD / MAS

Equipements

Borne Musicale

Système vidéo et journal interne

 

CS et SSR

MAS

Cadeaux

Remise de friandises et de fleurs à l’occasion de la fête des grands-mères

 

EHPAD

Le Castelet

 

 

RAPPORT FINANCIER 2017

Ressources et dépenses globales

Ressources globales engagées

402 348 €

Dépenses globales engagées

450 927 €

Déficit

  48 579 €

Ventilation des ressources et dépenses par Antenne

Antenne

Dépenses

Ressources

Solde

Antenne TOULOUSE

348 515 €

340 624 €

7 891 €

 Antenne ALBI

30 505 €

21 191 €

9 314 €

Antenne CAHORS

22 606 €

13 082 €

9 524 €

Antenne CASTRES

28 633 €

17 313 €

11 320 €

Antenne MURET

10 662 €

2 348 €

8 314 €

Exploitation

10 005 €

7 790 €

2 215 €

 Total général

450 926 €

402 348 €

48 578 €

Origine des ressources globales (produits d’exploitation)

Origine

Montant

Don manifestations partenaires

188 806 €

Dons manifestation organisée par Hôpital Sourire

62 613 €

Don de particuliers

37 893 €

Subventions

21 273 €

Cotisations

             375 €

Total

310 960 €

 

Produits financiers :                                                                             7 790 €

Reprise engagements 2016 :                                                              83 598 €

Total général :                                                                                                            402 348 €

Origine des dépenses globales

Nature de dépenses

Montant

Spectacles

92 918 €

Ateliers

32 071 €

Décorations (dont 1 513 € engagées)

12 399 €

Equipements/Matériel divers (dont 28 369 € engagés)

219 958 €

Animations

35 516 €

Cadeaux

34 360 €

Clowns

13 576 €

Frais de fonctionnement

10 128 €